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投標(biāo)辦公室崗位職責(zé) 1. 堅守崗位,遵紀(jì)守規(guī),負(fù)責(zé)承攬工程施工任務(wù)投標(biāo)管理全面工作。 2. 努力承攬工程任務(wù)投標(biāo),完成公司下達(dá)任務(wù)目標(biāo)產(chǎn)值的實現(xiàn)。 3. 負(fù)責(zé)投標(biāo)人員思想教育和商務(wù)機(jī)密保密工作。 4. 掌握建筑市場動態(tài),關(guān)注招標(biāo)信息,作好各種信息的收集整理, 建立健全投標(biāo)信息網(wǎng)絡(luò)臺賬,積極主動指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員或顧客投標(biāo) 工作,確保投標(biāo)工作有序開展。 5. 投標(biāo)報名前期工作負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)員招標(biāo)文件傳遞到相關(guān)部門和客 戶,嚴(yán)禁利用工作之便徇私舞弊,如因工作失職或失誤,致使公 司遭受經(jīng)濟(jì)損失和名譽(yù)損失,負(fù)責(zé)上報公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。 6. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定公司經(jīng)營策略、方針、目標(biāo)、計劃并負(fù)責(zé)貫徹 執(zhí)行。 7. 負(fù)責(zé)收集整理公司商務(wù)信譽(yù),了解市場價格信息等資料。完善建 設(shè)單位要求的各種投標(biāo)資格預(yù)審資料(包括對顧客的承諾) 。 8. 除公司投標(biāo)外,投標(biāo)的單位或個人未按公司投標(biāo)相關(guān)細(xì)則規(guī)定, 一律不予辦理投標(biāo)報名
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綜 合 管 理 辦 公 室 職 責(zé) 基本職能 行政、人力資源、資質(zhì)平臺、管理優(yōu)化、企業(yè)文化等; 部門職責(zé) (一)行政管理 1、聯(lián)絡(luò)與督辦 負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反 映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對總經(jīng) 理會議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達(dá)及貫徹執(zhí)行的 情況的監(jiān)督、檢查和督辦工作。 2、外事公關(guān) 負(fù)責(zé)與政府及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作; 負(fù)責(zé)來訪人員的接待、 食宿 安排;負(fù)責(zé)公司對外重要活動及企劃、公關(guān)活動;負(fù)責(zé)組織處理群體 性事件。 3、文秘檔案與大事記 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班子交辦的總結(jié)、 報告、會議文稿及其有關(guān)文件的編寫; 負(fù)責(zé)本部門管理制度文件的編制; 負(fù)責(zé)公司所有下發(fā)制度、 文件的審 閱與編號;負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;負(fù)責(zé)企業(yè)大事記 4、會務(wù)管理 負(fù)責(zé)公司會務(wù)工作的歸口管理, 維護(hù)公司會議體系; 組織安排公 司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備
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