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采購管理流程 鑒于本公司組織架構(gòu),特制定以下采購崗位職責(zé)及采購管理流程。 1、公司組織構(gòu)架圖 2、采購的崗位職責(zé) 2.1 項目售前階段:協(xié)助售前工程師的工作,根據(jù)售前工程師提供設(shè)備材料需求單中要 求的品牌型號、技術(shù)參數(shù)等要求,咨詢比較廠家的售后服務(wù)能力、價格和廠家的口碑等 因素,和售前工程師共同選定所需的產(chǎn)品品牌。 2.2 項目進行中:與工程部項目經(jīng)理核實,確定項目材料設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、到 總經(jīng)理 行采部 工程部 人 事 行 政 工 程 部 采 購 人 員 市 場 人 員 財務(wù)部 會 計 商 務(wù) 助 理 技 術(shù) 部 市場部 出 納 貨時間、避免出錯,按需采購,及時到貨。 2.3 熟悉產(chǎn)品的市場行情,堅持采購時貨比三家,比質(zhì)量比價格,擇優(yōu)選擇,多渠道采 購,詢價比價的審核單上交經(jīng)理,按照最終確認的報價單來購買。 2.4 會同會計將采購成本、付款金額、付款時間、票據(jù)確認后,再確定設(shè)備材料
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203 投標(biāo)管理流程圖 主導(dǎo)部門 合同成本部 流程名稱 項目投標(biāo)流程 層級 1 流程概要 投標(biāo)管理 總經(jīng)理 經(jīng)營主管副總 經(jīng)營部 合同成本部 質(zhì)量技術(shù)部 A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 項目前期運作 購買招標(biāo)文件 報名資格預(yù)審 安排文件編制 投標(biāo)文件初稿 定稿裝訂 報價 報價 報價 密封標(biāo)書 準(zhǔn)備相關(guān)資料 開標(biāo) 投標(biāo)總結(jié) 投標(biāo)文件質(zhì)疑 施工組織設(shè)計 204 投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn) 部門名稱: 合同成本部 流程名稱: 投標(biāo)流程 節(jié)點 編號 節(jié)點名稱 管理標(biāo)準(zhǔn) C1 項目前期運作 1.前期運作的項目需進行登記。 2.經(jīng)營業(yè)務(wù)人員應(yīng)提請經(jīng)營主管副總經(jīng)理擬運作項目進行資金狀況、盈利情況等進行 評估,經(jīng)評估合格的項目可進行下一階段運作。 C2 報名與 資格審查 1.報名與資格預(yù)審材料由合同成本部負責(zé)準(zhǔn)備,經(jīng)營主管副總經(jīng)理進行審查,經(jīng)
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