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編號: LY/XM-GS-201501/B-11 綜合辦檔案管理員崗位說明書( ZHDGGW) 基本 信息 職位名稱 綜合辦檔案管理員 定員人數(shù) 所屬部門 綜合辦 轄員人數(shù) 直接上級 副主任 直接下級 職責 概述 檔案管理 主 要 職 責 工作描述 工作指標 ZHDGGW1計劃 ZHDGGW1.1制定崗位周、日工作計劃,并實施。 ZHDGGW2報告 ZHDGGW2.1工作報告: ZHDGGW2.2專項報告: ZHDGGW3檢查 ZHDGGW4評價 ZHDGGW4.1對相關崗位工作態(tài)度、工作配合、心態(tài)情況作出評價。 ZHDGGW5匯報 ZHDGGW5.1對檔案管理工作開展過程中出現(xiàn)的異常問題及時向副主任、主任匯 報。 ZHDGGW6業(yè)務 ZHDGGW6.1負責事項 ZHDGGW6.1.1計劃管理 ZHDGGW6.1.2安全管理 ZHDGGW6.1.3生產(chǎn)組織 ZHDGGW6.1.4機電管理
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檔案管理員試題 一、 選擇題 1、 文書檔案(指各類文件、通知、規(guī)定制度等) :當月( a)前立前一月的卷, 并預立當月的卷。 A、5日 B 、10日 C 、15日 D 、25日 2、企業(yè)活動宣傳大事件類:活動、宣傳或大事件結束后 5日內(nèi)立卷。 A、5日 B 、10日 C 、12日 D 、25日 3、屬于公司保管的檔案: 公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預 立卷工作,并在事件結束后或在每月 5日前將上月需歸檔的預立卷的文件整理成 冊移交集團檔案室保管,任何人不得據(jù)為己有。 (注:如合同類須我方合同簽訂 完畢后立即將原件交于檔案室保管或在對方無法立即簽訂合同時, 須在我方簽訂 合同后 15個工作日內(nèi)上交檔案室保管;相關工程承包類招標、驗收資料等應在 工程驗收完畢后交于檔案室。 ) A、5日 B 、10日 C 、5日 D 、25日 E 、