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更新時(shí)間：2025.04.19
會(huì)議室管理規(guī)章制度

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會(huì)議室管理規(guī)章制度 一、目的 為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，做到合理的使用，有效管理保證各類 會(huì)議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用， 提高會(huì)議室的利用率， 特制訂本規(guī)定。 二、范圍 本規(guī)定適用于集團(tuán)公司會(huì)議室管理。 三、職責(zé) 1、企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排和管理， 保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生， 設(shè)施完好。 2、企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)會(huì)議室鑰匙，會(huì)議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。 四、內(nèi)容 1、會(huì)議室僅限本公司用于舉行會(huì)議、接待訪客、商務(wù)研討，招聘等 工作，各部門安排的各種會(huì)議、工作需提前登記，由企業(yè)發(fā)展中心負(fù) 責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情 況需借他人使用，需要申請(qǐng)經(jīng)企業(yè)發(fā)展中心行政人員同意方可。 2、各部門在使用會(huì)議室時(shí)，不得在會(huì)議室吸煙、大聲喧嘩。不得亂 扔垃圾、紙屑，或者在辦公室吃有機(jī)食品，也不能隨便動(dòng)用影音等設(shè) 備，如果損壞將追究當(dāng)事人的責(zé)任。 3、各部門在使用會(huì)議室過程中，必須愛

檔案室管理制度

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機(jī)關(guān)檔案室管理制度 一、檔案保管制度 1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷 毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。 2、檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔 案資料管理規(guī)章和制度。 3、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。 4、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。 5、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉 工作。 6、做好庫(kù)房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。 7、每學(xué)期開學(xué)初對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問 題及時(shí)處理。 檔案保密制度 一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和 制度。 二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登 記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。 三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員 不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案

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