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更新時間:2024.12.28
檔案室借閱登記表

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借檔日期 檔案編號與檔案名稱 借閱用途 借閱人 借閱時限 簽收人 歸還日期 檔案室文檔借閱登記表 ZTZYML-ZH-DA-01 ZTZYML-ZH-DA-01

檔案室七項制度

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檔案室“七項”管理制度 第一項 檔案安全保管制度 1、檔案管理人員要忠于職守,提高安全保密意識,自覺做好安全防 范工作,提高警惕,嚴守黨和國家機密, 確保檔案資料的完整和安全。 2、檔案庫房每天檢查一次,做到門、窗、櫥柜牢固無損,非工作時 間將庫房門、窗關(guān)嚴鎖好,并切斷庫房電源。 3、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁放易燃物品,注意清潔衛(wèi)生,消防器材定期 檢查,努力做到“九防”:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、 防鼠、防蟲、防污染。 4、非本室工作人員,未經(jīng)批準,一律不得進入檔案庫房,以確保安 全。 5、庫房內(nèi)備有溫濕度計,每天按時記載庫內(nèi)溫濕度,采取適當方法 調(diào)節(jié)溫濕度至正常。 6、對破損、字跡不清等不易繼續(xù)保管而又需永久、長期保存的檔案 資料及時進行裱糊和復(fù)制。 7、愛護室內(nèi)一切設(shè)備,確保設(shè)備完好。 8、管理人員工作調(diào)動時,要嚴格執(zhí)行交接手續(xù),在沒有交接前,不 得離職。 第二項 檔案鑒定與銷毀

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