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檔案資料立卷歸檔制度 第一章 總則 第一條、為加強項目部檔案資料管理工作,充分發(fā)揮檔案資料在工程建設、生產管理 過程中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》、業(yè)主下發(fā)《管理辦法》及總監(jiān)辦下 發(fā)《管理手冊》相關規(guī)定,結合本標段具體情況,特制定本制度。 第二條、歸檔的文件材料按年度立卷, 項目部在工作活動中形成的各種有保存價值的 資料文件,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。 第三條、項目部資料室設專職檔案管理人員負責資料文件的收集整理歸檔工作, 在工 作變動或因故離職時, 檔案管理人員應將經辦的文件向接辦人員交接清楚, 不得擅自 帶走或銷毀。 第四條、項目部各部門要按照統(tǒng)一領導,統(tǒng)一管理檔案的原則,管理好各部門的檔案 資料,確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。 第二章 資料文件的收集管理 第五條 堅持部門收集、管理資料文件制度。各部門文書人員均由部門負責人兼職或 指定,負責管理本部門的文
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圖紙檔案資料管理制度 目的 為建立、健全**** 圖紙檔案管理工作,完整保存及科學管理我部的圖紙檔案, 充分發(fā)揮圖紙檔案 *** 發(fā)展中的作用,特制訂本管理制度。 適用范圍 適用于 **** 范圍內的圖紙檔案資料管理。 引用文件 公司《檔案管理制度》 工作程序及要求 1、圖紙資料收集范圍及類別 1.1 新建、擴建 、改建方面:工程計劃任務書、批準書、勘測報告、設計 任務書、可行性研究報告、初步設計、施工圖設計、施工安裝記錄、設計修改核 定書、檢測、試驗記錄、試運行報告、工程驗收報告、竣工圖、竣工總結、會議 記錄等。 1.2 設備方面:制造廠家提供的出廠文件、產品合格證、關鍵性部件設計資 料;安全檢測技術文件、性能試驗記錄;設備總圖(裝配圖) 、零、部件圖、附 屬設備圖、設備安裝圖、電氣、儀表設備的接線竣工圖、回路圖;系統(tǒng)圖、備件 圖;受檢金屬部件檢驗報告、壓力容器檢驗報告;設備及主要部件安