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更新時間：2025.04.12
房地產(chǎn)公司檔案管理制度

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江西 XX房地產(chǎn)公司 檔案管理制度 文 件 編 號 版 次 頁 次 分頁編號： 發(fā) 行 日 期 1．目的：為了建立健全的檔案管理制度，明確工作程序和職責，確保歸檔完整， 防止檔案流失和方便查閱，特制訂本制度。 2．管理職責：綜合管理部及檔案管理員負責制度的貫徹及在各部門執(zhí)行檢查， 加強對檔案管理的業(yè)務(wù)領(lǐng)導及工作實務(wù)的指導實施。 3．適用范圍：集團總部及各子公司。 4．檔案收集：原則上由集團總部各部門對工作開展中所產(chǎn)生的具有保存價值的 證件、文件、圖像、照片、錄間、錄像等材料進行分類，擬出各部門歸檔目錄， 提交檔案管理員，按照檔案性質(zhì)予以收集、分類、歸檔。 4．1綜合管理部 BGS： 4．1．1證件類： 公司的房產(chǎn)證、土地所有權(quán)或使用權(quán)證、固定資產(chǎn)憑證、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證 書、組織機構(gòu)代碼證、進出口資格證、高新技術(shù)企業(yè)證、進出口生產(chǎn)許可證及質(zhì) 檢證、股權(quán)證、債權(quán)證等。 4．1．2公文類： 公司

房地產(chǎn)公司檔案管理制度 (2)

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檔案管理制度 第一章 總則 第 1條 目的 檔案是過去工作和歷史情況的記錄， 它可以為工作提供備查的依據(jù)。 檔案是歷史的真憑 實證，是第一手的參考材料。檔案是企業(yè)文化的重要部分，是企業(yè)成功的金橋。為了加強檔 案管理，特制定本制度，請各部門執(zhí)行。 第 2條 管理部門 行政管理部 是企業(yè)文書檔案的管理部門，其主要職責如下。 （1）制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。 （2）對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督。 （3）做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。 （4）做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作。 （5）提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。 第二章 企業(yè)檔案管理體制 第 1條 歸檔范圍 公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、 歸檔。具體分類： （1）辦公文件包括公司的各種請示和批復文件、各種申請文件（如：用印申請文件

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