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物料采購簡易流程 本流程適用于原材料、 工具以及低值易耗品等物料采購 (安裝外 購零星材料或工具同樣視作原材料或工具采購, 遵循相應(yīng)流程操作)。 1.由專門部門填寫請(qǐng)購單并審批。 由請(qǐng)購部門根據(jù)請(qǐng)購單的要求正確 填寫請(qǐng)購單,經(jīng)請(qǐng)購部門主管審核后,由采購進(jìn)行復(fù)核(請(qǐng)購的物料 必須事先經(jīng)倉庫確認(rèn)庫存不足方可請(qǐng)購) ,最后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方 可執(zhí)行。 物料種類 請(qǐng)購部門 備注 原材料、工具 生產(chǎn)部 各車間部門提交生產(chǎn)部統(tǒng)一請(qǐng)購 低值易耗品 倉庫 各車間部門提交倉庫統(tǒng)一請(qǐng)購 固定資產(chǎn)、專用零部件 申請(qǐng)部門 - 2.倉庫根據(jù)請(qǐng)購單進(jìn)行驗(yàn)收簽名確認(rèn)(無請(qǐng)購單一律不驗(yàn)收) ,并判 斷是否辦理入倉手續(xù)、登記手續(xù)。 入倉手續(xù):倉庫根據(jù)驗(yàn)收的物料以及送貨單據(jù)開具進(jìn)倉單, 該物 料由倉庫進(jìn)行管理。 登記手續(xù):倉庫根據(jù)驗(yàn)收的物料以及送貨單據(jù)辦理臺(tái)賬以及登記 領(lǐng)用手續(xù),該物料由領(lǐng)用人保管,由倉庫進(jìn)行跟蹤管理。 3
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使用部門提出招標(biāo)計(jì)劃明確招標(biāo)要求 招標(biāo)采購部匯總使用部門計(jì)劃編制招采工作計(jì)劃 編制招標(biāo)文件 實(shí)施部門、運(yùn)營中心對(duì)招標(biāo)文件會(huì)簽 發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書和資格預(yù)審文件 組織招標(biāo)小組成員對(duì)投標(biāo)商進(jìn)行資格預(yù)審 組織招標(biāo)小組成員對(duì)投標(biāo)商進(jìn)行考察 編制招標(biāo)答疑會(huì)議紀(jì)要并組織匯簽 組織投標(biāo)人現(xiàn)場踏勘 向資格預(yù)審合格的投標(biāo)商發(fā)出通過確認(rèn)文件 對(duì)通過資格預(yù)審的投標(biāo) 商出售招標(biāo)文件 組織相關(guān)人員和部門召開招標(biāo)答疑會(huì) 投標(biāo)人繳納圖紙抵押金 后發(fā)出投標(biāo)需要的圖紙 向所有投標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)答疑會(huì)議紀(jì)要 收取投標(biāo)保證金 招標(biāo)準(zhǔn)備及發(fā)標(biāo)流程圖 開標(biāo)會(huì)議安排;組織招評(píng)標(biāo)小組參加開標(biāo)會(huì) 在招標(biāo)截止時(shí)間的同一時(shí)間接受投標(biāo)人投標(biāo)文件 成立評(píng)標(biāo)委員會(huì) 組織開標(biāo) 公開唱標(biāo) 投標(biāo)文件的符合性評(píng)審 投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性評(píng)審 評(píng)標(biāo)評(píng)分匯總 評(píng)委會(huì)提出評(píng)標(biāo)報(bào)告 招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告確定中標(biāo)人 向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書 草擬合同 確定合同談判參加的部門和人員 通
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