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更新時間:2025.01.05
公司檔案管理制度適合企業(yè)檔案管理制度

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公司檔案管理制度 適合 企業(yè)檔案管理制度 第一章 總 則 第一條為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理, 實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、 制度化、更 好地為 公司各項工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和(總公司辦公制 度》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。 第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司(下稱各單位)在工作活動中形成的,具 有查考利用價值的文件材料, 必須按規(guī)定定期向總公司機要檔案室移交, 集中管 理,任何單位和個人不得據(jù)為已有。 第三條各單位的領(lǐng)導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作, 配備專 職或兼職人員負責此項工作。 第四條 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負責監(jiān)督 和指導。 第二章 歸檔范圍 第五條凡是反映公司工作活動、 具有查考利用價值的文件材料 (公文、電報、 傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片 J 員片等)均屬 歸檔范圍。 第六條上級機關(guān)文件材料應歸檔的有

業(yè)務(wù)檔案管理制度

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1 業(yè)務(wù)檔案管理制度 一.總則 1.為了加強和規(guī)范業(yè)務(wù)檔案管理工作,保證業(yè)務(wù)檔案的安全和完整,明確管理責 任,根據(jù)匯通金控股份有限公司有限公司(以下簡稱“公司”)有關(guān)規(guī)章制度, 制定本辦法; 2.業(yè)務(wù)檔案是指公司業(yè)務(wù)部門在從事各項業(yè)務(wù)過程中形成的各類文件、資料、憑 證等; 3.業(yè)務(wù)檔案管理工作包括業(yè)務(wù)檔案的建檔、歸檔、保管等。 二 .檔案管理要求 1.安全性。注意防火、防水、防潮、防霉、防盜,保證在規(guī)定保管期限內(nèi)可完整 清楚地閱讀;據(jù)公司保密要求,檔案內(nèi)容不得隨意泄露,如需借閱應完善手續(xù); 2.便捷性。檔案要分類、分時間、排序管理,能快速查取所需檔案; 3.完整性。每份業(yè)務(wù)檔案應賦予一個對應編號, 注明所含冊數(shù)及頁數(shù),集中存放。 三 .檔案收集分類 業(yè)務(wù)檔案是本公司業(yè)務(wù)活動中形成的文件資料、統(tǒng)計表及憑證等,它是反映本公 司業(yè)務(wù)活動的真實記錄。業(yè)務(wù)人員在辦理業(yè)務(wù)過程中所需的文件證明、合同及

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