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更新時間：2025.05.03
合同檔案管理制度(參考)

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1.0 目的 為規(guī)范集團合同檔案管理工作并保證合同檔案的完整性及保密性， 理順工 作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。 2.0 范圍 適用于速恒物流集團及各子公司合同檔案的控制。 3.0 職責 3.1 凡集團總部各部門、各分子公司在工作活動中形成的，具有查考利用價值的 合同等文件材料，必須按規(guī)定定期向集團綜合部提交原件，從而保證集團綜 合部作為集團檔案管理對口部門合同檔案資料的完整性、延續(xù)性、真實性。 3.2 集團總部綜合部負責集團合同檔案管理、文書立卷的工作，并對各分子公司 檔案管理工作進行監(jiān)督、指導。各分子公司負責人應(yīng)重視本單位文件資料的 管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。 4.0 具體內(nèi)容 4.1 歸檔范圍 4.1.1 凡是反映公司工作活動、 具有查考利用價值的文件材料 （合同、公文、電報、 傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等） ； 4.

合同檔案管理制度

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合同檔案管理制度 一、總則 1．為防范市場風險與法律風險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同 簽訂、履行過程中有不規(guī)范行為導致的糾紛，遵照《中華人民共和 國合同法》和國家有關(guān)政策法律，結(jié)合我公司具體情況，特制定本 辦法。 2．本辦法適用于公司各部門與其他平等主體（自然人、法人、其 他組織）及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間簽訂、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān) 系的合同、協(xié)議的管理。 3．合同的管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理相結(jié)合的原則。 4．合同管理工作由綜合管理部負責，并配備合同管理員。 5．公司所有員工均應(yīng)維護公司的合法權(quán)益，保守商業(yè)秘密。 二、合同的簽訂、審查和履行 6．經(jīng)辦人于合同簽訂前，應(yīng)驗證對方當事人有效證件，驗明主體 資格，了解其資信狀況，審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限，審查對方提供 資料的真實性與合法性。 7．委托代理人對外簽訂合同時，必須報公司部門負責人及分管領(lǐng) 導審查批準，合同標的大，或合同內(nèi)容重大、條款復(fù)

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