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三德集團公司合同會簽制度 為加強合同管理,規(guī)范合同行為,有效規(guī)避經營風險,結合我公司實際情 況,特制定本制度。 第一條 適用范圍 本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各 類合同,包括建筑工程合同、買賣合同、租賃合同、加工承攬合同、 運輸合同、倉儲合同、服務合同等。 第二條 合同會簽 1.合同的起草 合同由經辦人負責起草,經辦人將草案提交經辦部門負責人審查 合同的合法性、嚴密性、可行性。 經辦部門負責人提交法律顧問審查修改, 根據法律顧問的修改和 審查意見定稿,并填制《合同會簽單》,法律顧問的審查和修改稿原 件必須存檔。 2.會簽流程 會簽流程詳見《會簽流程圖》。 3.為提高效率為提高效率、加速流轉,各部門一般應在當日內會 簽完畢。遇有重大研究事項, 由經辦部門提請召開專項會議進行會簽。 4.合同會簽過程中不同意見的處理 在合同會簽過程中,會簽人對合同條款提出修改意見的,經
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合同會簽制度流程 為了進一步加強合同管理,規(guī)范合同行為,確保合同審批及 付款流程程序順暢,保障合同的可行性、合法性,特制定本制度 流程: 第一條 集團合同分類包括投資類、設計類、工程類、材料 設備類、營銷類及綜合類合同; 第二條 所簽合同由主辦部門牽頭擬出合同初稿, 由主辦部 門負責人審查合同的嚴密性、合法性、可行性; 第三條 合同會簽需使用《合同會簽單》 ,由主辦部門負責 發(fā)起,會簽的人員需站在各自的職能崗位上對合同內容進行審 查,根據分管部門情況提出相應意見并進行修改, 進而確認合同 的完整性; 第四條 合同會簽流程依據《合同審批權限表》 ,總經理、 財務管理部將參與到會簽合同中,由主辦部門擬出的合同初稿, 按照審批程序,根據合同分類、合同額度權限進行會簽;如:招 標采購部簽訂的合同由經辦人 /招標采購部經理 / 成本管理部經 理 / 成本總監(jiān) / 工程管理部經理 / 工程副總 /設計