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更新時間：2025.05.17
設(shè)計院資料借閱及出圖申請制度

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設(shè)計院資料借閱及出圖申請規(guī)程 為了對本公司技術(shù)資料有效的管理與利用，及更好的防范企業(yè)機密的泄露，維 護(hù)公司的權(quán)益，特制定以下規(guī)定： 一、凡本公司員工因工作需要在資料室內(nèi)查閱文件、資料時，必須出示查閱申 請單及本人相關(guān)證件，經(jīng)資料室管理人員同意并登記后，并在資料管理員現(xiàn)場監(jiān)督 下查閱后及時歸檔。 二、如需借出，需提供本人身份證及借閱申請單，且注明具體用途，時間不得 超過兩周。若需延期，須辦理續(xù)借手續(xù)，歸還時必須核對無誤后，注銷當(dāng)事人的借 閱記錄。 三、借閱或查閱資料者必須愛護(hù)資料，嚴(yán)禁涂改、拆散、撕毀、折疊、勾劃、 抽取、嚴(yán)禁私自拍照等不當(dāng)行為，并閱完后應(yīng)及時歸還，若發(fā)現(xiàn)造成檔案、文件損 失或丟失，要追究其責(zé)任。 四、若需要提供相關(guān)圖紙時，則需提供出圖申請單，并詳細(xì)注明申請圖紙的名 稱、具體用途、數(shù)量、申請人、日期等；若有特殊需要時，在出圖申請單上須有廠 部級負(fù)責(zé)人簽字，設(shè)計院院長批準(zhǔn)后方可

(完整word版)合同借閱管理辦法

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合同借出借閱管理辦法 一、目的 為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公 司的實際情況，特制訂本辦法。 二、分類 檔案資料借閱分為借出和查閱兩種方式。 三、適用范圍 本制度適用于本公司所有存檔合同及資料的借閱。 四、合同借出查閱的審批 （一） 借出查閱本部門合同檔案，需本部門負(fù)責(zé)人簽字同意，借閱本部門外的合同檔案需總經(jīng)理簽字同意方可 借閱。合同檔案保管員須依據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意的 《合同借（查）閱申請表》（見附件 1），方可將合同交給借 (查) 閱人使用。 （二） 借出合同 1、借出合同時，須按有關(guān)手續(xù)借閱，須填寫《合同借（查）閱申請表》 。 2、檔案管理員對所有借出的文件資料應(yīng)當(dāng)面清點份數(shù)、頁數(shù)，發(fā)現(xiàn)問題查明情況，及時報告領(lǐng)導(dǎo)。 3、 借出的資料不允許中途轉(zhuǎn)借他人，必須歸還后再辦手續(xù)。 4、 合同的借出時間原則上是當(dāng)日借當(dāng)日還，最長

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