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西安 XXX 有限公司 合同專用章管理制度 為規(guī)范公司合同專用章使用流程, 加強管理,確保按規(guī)定正確使用合同專用 章,嚴防遺失、盜蓋,特制定本制度。 一、合同專用章的使用: 1、合同專用章由經(jīng)理部統(tǒng)一刻制,并指定專人負責保管。 2、凡公司及各部門因業(yè)務發(fā)展需要對外簽訂合同的,須由總經(jīng)理或公司授 權人簽章,同時加蓋合同專用章。 3、合同專用章僅限用于有關合同的簽訂,未經(jīng)總經(jīng)理或公司授權人核準, 不得在其他文件上使用。 4、業(yè)務經(jīng)辦人代表公司與對方簽訂合同的,需填寫《合同蓋章審批單》 ,經(jīng) 合同授權簽字人及其部門主管領導審查同意后方可用印。 5、合同專用章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)須嚴格審查,并對用印情況 進行登記,可暫停為以下合同提供合同專用章。 并及時向總經(jīng)理反映問題, 根據(jù) 領導批復辦理: 1) 未經(jīng)編號的合同。(在各部門主管領導簽字、郵件或電話短信同意蓋章 的情況下,可先行蓋章。但需
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西安 XXX 有限公司 合同專用章管理制度 為規(guī)范公司合同專用章使用流程, 加強管理,確保按規(guī)定正確使用合同專用 章,嚴防遺失、盜蓋,特制定本制度。 一、合同專用章的使用: 1、合同專用章由經(jīng)理部統(tǒng)一刻制,并指定專人負責保管。 2、凡公司及各部門因業(yè)務發(fā)展需要對外簽訂合同的,須由總經(jīng)理或公司授 權人簽章,同時加蓋合同專用章。 3、合同專用章僅限用于有關合同的簽訂,未經(jīng)總經(jīng)理或公司授權人核準, 不得在其他文件上使用。 4、業(yè)務經(jīng)辦人代表公司與對方簽訂合同的,需填寫《合同蓋章審批單》 ,經(jīng) 合同授權簽字人及其部門主管領導審查同意后方可用印。 5、合同專用章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)須嚴格審查,并對用印情況 進行登記,可暫停為以下合同提供合同專用章。 并及時向總經(jīng)理反映問題, 根據(jù) 領導批復辦理: 1) 未經(jīng)編號的合同。(在各部門主管領導簽字、郵件或電話短信同意蓋章 的情況下,可先行蓋章。但需