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. . 進出口業(yè)務管理制度 一、目的 為了明確進出口業(yè)務的程序,規(guī)范進出口業(yè)務操作,促使進出口業(yè)務的順利開展和有序進行, 特制定本制度。 二、范圍 適用于本公司進出口業(yè)務操作所涉及的程序。 三、一般貿易進出口業(yè)務 1、出口業(yè)務 1)業(yè)務部門向客戶寄發(fā)樣品或客戶寄樣,要求憑樣生產??蛻舸_認樣品后,雙方簽訂合同; 2)合同的付款方式, 若是采用信用證付款, 業(yè)務人員必須要求客戶在規(guī)定時間內開出信用證; 3)接單人員必須根據(jù)合同下達生產訂單給生產部門,并明確貨物完成期限、質量標準、裝箱 等貿易資料。 4)接單人員在生產部門要求的時間內,提供包裝資料給生產部,提供特殊的質量要求給質檢 部,并提供運輸信息與要求給銷售部; 5)生產部應根據(jù)生產訂單,評審無誤后根據(jù)交貨期和生產能力合理安排生產,編制生產任務 書下發(fā)給相關車間; 6)質檢部必須對產品品質進行控制,在生產過程中進行抽檢,把握出貨產品質量
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目的 進廠物流是加工廠各種原材料、生產性相關物資以及生產設備進口清關及運輸?shù)膱?zhí)行部門,為 了合理科學的管理,并確保各種材料、生產性相關物資及設備在進口過程中能順利地清關、檢驗及 運輸?shù)綇S,最大程度地縮短操作時間,節(jié)約成本,特制定本制度。 5.1 單據(jù)的審核 5.1.1 合同 進口物資購買合同由 設備部同國外供應商簽訂并將提供合同副本給進廠物流組單證員用于清關。 5.1.1 信用證單據(jù) 1.如銀行信用證單據(jù),由 設備部門申請辦理信用證。信用證寄至銀行后,由財務部出納接收并轉至 進廠物流組。 2.單證員檢查單據(jù)是否齊全, 內容是否準備無誤, 如信用證有不符點由 設備部提出并要求財務部將 信用證退回銀行,更改后由財務部再次轉交信用證單據(jù)。 5.1.2 運輸單據(jù) 1.由 設備部提供正本單據(jù)。單證員檢查單據(jù)是否齊全,內容是否準備無誤。進廠物流組以收到正本 單據(jù)并檢查無誤之日起開始清關工作。進口產品如
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