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更新時間:2025.05.17
從業(yè)人員檔案管理制度

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從業(yè)人員檔案管理制度 為進(jìn)一步規(guī)范我礦從業(yè)人員檔案管理工作,提高從業(yè)人員檔 案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《長治市煤礦企業(yè)勞 動用工管理辦法》相關(guān)規(guī)定,特制定本管理制度。 一、從業(yè)人員檔案管理工作歸屬礦辦公室人事管理員具體負(fù) 責(zé),實行一人一檔,專人專柜專管,并使用《山西省煤礦用工管 理系統(tǒng)》進(jìn)行管理。 二、從業(yè)人員檔案實行編號管理,且編號必須與從業(yè)人員合 同編號、合格證編號為同一號碼,便于現(xiàn)場檢查、調(diào)檔查閱和網(wǎng) 上檢查。 三、從業(yè)人員檔案包括: 1、從業(yè)人員勞動合同書。簽訂的勞動合同書必須為 2011 年 3 月 1 日正式啟用的《山西省煤礦企業(yè)勞動合同書》新合同文本。 2、上崗合格證。由市煤炭行業(yè)管理部門煤礦用工管理機構(gòu)統(tǒng) 一編號發(fā)放。 3、用人單位錄用人員備案表。 4、煤礦企業(yè)從業(yè)人員勞動手冊。每年必須按照要求進(jìn)行勞動 用工年檢。 5、從業(yè)人員職業(yè)健康檢查表。 6、從業(yè)人員身份

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從業(yè)人員檔案管理制度 為進(jìn)一步規(guī)范我礦從業(yè)人員檔案管理工作,提高從業(yè)人員檔 案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《長治市煤礦企業(yè)勞 動用工管理辦法》相關(guān)規(guī)定,特制定本管理制度。 一、從業(yè)人員檔案管理工作歸屬礦辦公室人事管理員具體負(fù) 責(zé),實行一人一檔,專人專柜專管,并使用《山西省煤礦用工管 理系統(tǒng)》進(jìn)行管理。 二、從業(yè)人員檔案實行編號管理,且編號必須與從業(yè)人員合 同編號、合格證編號為同一號碼,便于現(xiàn)場檢查、調(diào)檔查閱和網(wǎng) 上檢查。 三、從業(yè)人員檔案包括: 1、從業(yè)人員勞動合同書。簽訂的勞動合同書必須為 2011 年 3 月 1 日正式啟用的《山西省煤礦企業(yè)勞動合同書》新合同文本。 2、上崗合格證。由市煤炭行業(yè)管理部門煤礦用工管理機構(gòu)統(tǒng) 一編號發(fā)放。 3、用人單位錄用人員備案表。 4、煤礦企業(yè)從業(yè)人員勞動手冊。每年必須按照要求進(jìn)行勞動 用工年檢。 5、從業(yè)人員職業(yè)健康檢查表。 6、從業(yè)人員身份

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