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更新時間：2025.04.19
會議管理系統(tǒng)需求分析報告(初)

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會議管理系統(tǒng)需求分析報告（初） 1 背景目的： 為了給客戶提供一個便利的會議預(yù)定的途徑， 使其能更方便有效的了解當前會議室的使 用狀況，同時也為會議室維護人員和會議管理者提供一個更便利的管理平臺，方便其對 會議室進行維護和進行會議的相關(guān)管理。 2 用戶需求分析： 該會議中心是一個對外營業(yè)的會議室，有各種不同的會議室。 ①用戶可以按照會議人數(shù)、 會議時間預(yù)訂會議室。 可以只預(yù)訂１次， 也可預(yù)訂定期召開 的會議。 ②開會前允許修改會議時間、人數(shù)，重新選擇會議室，甚至取消預(yù)訂的會議。 ③確定會議預(yù)訂后， 會議中心負責(zé)會務(wù)管理： 包括通過郵寄或電子郵件， 通知開會人員 有關(guān)會議信息，制作代表證等。 ④系統(tǒng)根據(jù)會議室的使用情況（緊張與否） ，調(diào)整、更改會議室和會議時間，并調(diào)整修 改預(yù)訂會議的時間。 根據(jù)以上會議中心的要求，結(jié)合實際情況加以考慮，產(chǎn)生的管理系統(tǒng)的功能要求： 1） 建立一個管理模塊，主要

會議管理系統(tǒng)需求分析說明書

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會議管理系統(tǒng) 系統(tǒng)需求分析說明書 變更記錄 日期 版本 變更說明 作者 2014-06-17 1.0 初始版本 簽字確認 系統(tǒng)模塊 對應(yīng)章節(jié) 對應(yīng)部門 負責(zé)人簽字 會議室管理 傅興鴻、廖皓民 會議議題管理 程軒、林陽 會議管理 鄭偉斌、黃國勇、 陳世龍 會務(wù)管理 程軒、林陽 會議資源管理 傅興鴻、廖皓民 會議資料管理 鄭偉斌、黃國勇、 陳世龍

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