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崗位說明書 職位名稱 行政主管 所屬部門 辦公室 直接上級 辦公室主任 直接下屬 無 編寫日期 2004年 4月 審 核 人 工作目的 為確保公司辦公室行政工作的順利開展,負責(zé)公文管理,協(xié)助辦公室主任進行具體 行政事務(wù)的管理。 工作職責(zé) 1. 協(xié)助主任負責(zé)行政公文的運轉(zhuǎn)、處理、督辦、落實反饋、歸檔。 2. 負責(zé)公司行政管理制度、規(guī)章的起草、匯總,并根據(jù)公司的發(fā)展情況及規(guī)章制度的 執(zhí)行運轉(zhuǎn)情況,適時提出建立、修改、補充和完善建議。 3. 負責(zé)外來文件(上級指示、下級請示報告、行業(yè)管理通知等)的接收、約束、處理 等工作。 4. 負責(zé)公司各部門月度工作計劃的匯總、編制。 5. 負責(zé)公司大事記的整理、記錄工作,每年整理一次文件匯編。 6. 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦文稿的起草。 7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 重要工作聯(lián)系 1. 內(nèi)部聯(lián)系 1.1 公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門、各分公司 2. 外部聯(lián)系 2.1 集團公司
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人事行政部經(jīng)理 崗位名稱 人事行政部經(jīng)理 崗位編號 030501 所在部門 人事行政部 崗位定員 1 人 直接上級 副總經(jīng)理 所轄人員 2 人 直接下級 人力資源主管、行政主管、后勤主管 本職: 負責(zé)全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:加強部門間的協(xié)調(diào)配合工作,密切與供應(yīng)、營銷、財務(wù)等部門的工作聯(lián)系 工作 任務(wù) 負責(zé)組織《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實; 負責(zé)組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補充、實施 和考核評比工作; 負責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計與調(diào)整,合理配置工作崗位。做好公司各部門人員的定 編工作,結(jié)合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充,杜絕勞動 力的浪費; 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:負責(zé)公司聘用、薪酬和考核工作 工作 任務(wù) 負責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓(xùn)