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更新時(shí)間：2025.05.04
招標(biāo)檔案管理制度

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招標(biāo)代理【招標(biāo)采購】技術(shù)檔案管理制度 一、 管理原則 “規(guī)范管理、規(guī)范流程、有效利用、服務(wù)經(jīng)營” 。提供簡便、 清晰的資料查詢。 二、歸檔范圍 本單位承擔(dān)代理的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程勘察設(shè)計(jì)、 監(jiān)理、施工、專業(yè)工程分包、重要材料和設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng) 中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)字、圖紙、圖表、聲 像等各種載體的文件材料。 招標(biāo)投標(biāo)【招標(biāo)采購】檔案存檔內(nèi)容包括： （一）招標(biāo)代理合同及招標(biāo)項(xiàng)目摘要 （二）工程報(bào)建資料及相關(guān)附件材料 （三）招標(biāo)【招標(biāo)采購】工作全過程資料 三、歸檔程序 （一）資料移交：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目招標(biāo)工作結(jié)束在 5 個(gè)工作日內(nèi)，按要求整理完整的資料一份，向檔案資料員（各部 門指定的人作為資料員）辦理移交手續(xù)（詳見附件一）。 （二）資料歸檔保存： 檔案資料員從接收檔案資料后 5 個(gè)工 作日內(nèi)，按要求進(jìn)行分類歸檔。（詳見附表二） （三）涉及到以本公司名義簽訂的合

采購部采購員管理制度

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采購部采購員管理制度 1、日常行為規(guī)范 1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班，做到不遲到、不早退、 不曠工、不罷工、不代人簽到；上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé)， 不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。 1.2、 1、物料采購 1.1、物資采購計(jì)劃的編制由采購部負(fù)責(zé)。 1.2、采購員要掌握物資庫存情況，采購物資分常規(guī)物資和非常規(guī)物 資，常規(guī)物資應(yīng)該滿足庫存需要， 非常規(guī)物資應(yīng)該符合最低庫存要求， 采購員應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充庫存物資， 在滿足生產(chǎn)需要的前提下， 物資不允許 超過 2倍最低庫存。 1.3、采購周期不符合最低采購周期的物資，采購員應(yīng)及時(shí)電話設(shè)計(jì) 部，立即進(jìn)行采購，并以電子郵件形式報(bào)給部門領(lǐng)導(dǎo)，及設(shè)計(jì)部、銷 售部、主管助理、主管副總。 1.4、采購員要了解物料的分類，了解采購品的基本技術(shù)狀態(tài)，要了 解每種材料有多少廠家，廠家的質(zhì)量情況，售后服務(wù)情況，每種材料 的價(jià)格。并把信息整理出來作為儲備資料，

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