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招標代理【招標采購】技術檔案管理制度 一、 管理原則 “規(guī)范管理、規(guī)范流程、有效利用、服務經營” 。提供簡便、 清晰的資料查詢。 二、歸檔范圍 本單位承擔代理的房屋建筑和市政基礎設施工程勘察設計、 監(jiān)理、施工、專業(yè)工程分包、重要材料和設備采購招標投標活動 中直接形成的具有保存價值的各種文字、數字、圖紙、圖表、聲 像等各種載體的文件材料。 招標投標【招標采購】檔案存檔內容包括: (一)招標代理合同及招標項目摘要 (二)工程報建資料及相關附件材料 (三)招標【招標采購】工作全過程資料 三、歸檔程序 (一)資料移交:由項目負責人在項目招標工作結束在 5 個工作日內,按要求整理完整的資料一份,向檔案資料員(各部 門指定的人作為資料員)辦理移交手續(xù)(詳見附件一)。 (二)資料歸檔保存: 檔案資料員從接收檔案資料后 5 個工 作日內,按要求進行分類歸檔。(詳見附表二) (三)涉及到以本公司名義簽訂的合
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采購部流程及管理制度 一、 采購經理工作職責 1、、樹立“質量第一”的觀念,認真執(zhí)行《藥品管理法》和《藥品經營質量管理規(guī) 范》等法律法規(guī),確保經營行為的合法性,保證購進藥品質量;根據實際需要購進 商品、引進新品、擇優(yōu)采購的原則,把好進貨質量第一關。 2、對企業(yè)依法經營,杜絕購進假劣藥品,承擔直接責任; 3、認真審查供貨單位的法定資格及購進藥品的合法性,確保依法經營;審驗供貨 商資質和手續(xù),嚴格按照 GSP程序進貨,對于手續(xù)不全的產品不予入貨。 4、 負責建立合格供貨方及合格經營品種目錄, 建立完善的供貨企業(yè)經營品種管理 檔案;維護商品信息和調整商品結構。 5、 簽訂購貨合同時必須按規(guī)定明確必要的質量條款。 6、負責索取首營企業(yè)合法證照及首營品種生產批準證明文件、產品質量標準和首 批樣品等相關資料; 7、 對購進藥品建立完整的購進記錄,購進記錄應注明藥品的品名、劑型、規(guī)格、 有效期、生產廠商
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