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更新時間：2025.04.20
文件檔案管理制度 (2)

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鄭州海締邦林制藥有限公司 文件編碼： SMP-JG01001 文件名稱 文件檔案管理制度 第 1 頁 共 8 頁 類別：管理制度 編 訂 人 編訂日期 年 月 日 審 核 人 審核日期 年 月 日 批 準 人 批準日期 年 月 日 頒發(fā)部門 執(zhí)行日期 年 月 日 變更次數(shù) 變更原因 變更內(nèi)容 目的：為保證公司檔案的完整性、實用性和有效性，便于查找利用，做好 收集、立卷、保管等工作，維護文件檔案的安全，特制定本制度。 適用范圍： 公司生產(chǎn)質(zhì)量管理、設備、基建、研發(fā)、財務、行政等需要歸 檔存儲的文件、錄像、圖片資料的管理。 責任：各部門負責人、檔案管理員。 內(nèi)容： 1、存檔原則 1.1、對公司規(guī)定立卷歸檔的文件資料，各部門按照要求，根據(jù)實際情況及 文件檔案特點定期向文件檔案管理員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為 己有。 1.1.1、批記錄生產(chǎn)、檢驗結(jié)束后即時歸檔。 1.1.2、生產(chǎn)、檢驗輔

施工文件檔案管理表格形式

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工程技術(shù)資料管理 重慶市駿迪建筑工程有限公司 工程部 施工文件檔案管理 序號 歸檔文件 歸檔情況 一 工程施工技術(shù)管理資料 是否已 接收 說明 1 圖紙會審記錄文件 1 設計文件交底（設計方→施工方） 2 設計文件審查 3 圖紙會審紀錄 2 工程開工報告相關(guān)資料 1 開工報審表 2 開工報告 3 技術(shù)、安全交底記錄文件 1 圖紙交底 2 施工組織設計交底 3 設計變更及洽商交底 4 分項工程技術(shù)交底 5 安全交底 4 施工組織設計文件（項目管理規(guī)劃文件） 1 施工單位編制→監(jiān)理簽署意見→報審同意→ 施工單位執(zhí)行→下發(fā)交底落實到人→指導施 工 5 施工日志 要求：從開工到竣工的整個施工階段進行全面紀錄， 要求內(nèi)容完整， 并能完整、全面反映工程相關(guān)的情況。 6 設計變更文件（原因） 1 設計圖紙本身差錯引起的設計變更 2 設計圖紙與實際情況不符引起的設計變更 3 施工條件的變化引起的設計變更

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