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總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé) 1. 堅(jiān)守崗位,遵紀(jì)守規(guī),盡心盡力負(fù)責(zé)公司公文處理、印鑒信函管 理、檔案管理、辦公用品管理、目標(biāo)考核管理、接待管理、車(chē)輛 管理、會(huì)議布置安排等全面工作。 2. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定公司經(jīng)營(yíng)策略、方針、目標(biāo)和規(guī)劃、年度目標(biāo) 任務(wù),監(jiān)督執(zhí)行并檢查實(shí)施過(guò)程中階段性完成情況。做好月度統(tǒng) 計(jì)工作,呈報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)。 3. 安排公司會(huì)議前期工作,做好會(huì)議記錄整理,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并 將會(huì)議資料組卷歸檔保存。對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)負(fù)責(zé)執(zhí)行及檢查落實(shí) 情況。 4. 按公司質(zhì)量體系程序文件規(guī)定,做好體系運(yùn)行工作,文件控制程 序的編制、修訂及實(shí)施管理。 5. 參與制定公司規(guī)章制度,檢查落實(shí)執(zhí)行情況。協(xié)助行政副總制定 公司行政管理、事務(wù)管理、勞動(dòng)人事管理、檔案管理等規(guī)章制度, 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)執(zhí)行。 6. 負(fù)責(zé)發(fā)文的編制、編號(hào)、登記、印制、裝訂、保管歸檔,以及收 文的分發(fā)、傳遞、清退、歸檔和保密。 7. 加
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2011 年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)大力協(xié)作下, 在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下, 總經(jīng)辦 服從公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與安排, 著重圍繞行政事務(wù)管理、 第一章 2011 年度工作總結(jié) 一、 協(xié)調(diào)溝通、管理監(jiān)督工作 我公司總經(jīng)辦主要有三項(xiàng)職能,一是公關(guān)、協(xié)調(diào)的辦公室管理 職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務(wù)管理工作職能,具體為:第一項(xiàng)大的工作 辦公室的工作:律師協(xié)調(diào)與官司處理工作、公司領(lǐng)導(dǎo)文秘服務(wù)工作、對(duì)外各種政府補(bǔ)貼信息 的收集整理與協(xié)調(diào)和處理工作、公司文件的發(fā)放及存檔工作;部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)處 理工作,從而使公司的戰(zhàn)略成為戰(zhàn)術(shù),工作承上啟下,攘外安內(nèi);第二項(xiàng)大的工作是:要全 面做好人力資源管理工作,對(duì)公司的招聘配置、薪酬管理、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、人力資源規(guī)劃、績(jī)效 考核、勞動(dòng)關(guān)系、檔案管理、綜合制度的建立健全等全面落實(shí)及把好關(guān),讓公司業(yè)務(wù)高效地 跳動(dòng)起來(lái),讓公司的每個(gè)細(xì)胞興奮起來(lái);第三項(xiàng)
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