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更新時間：2025.01.04
公司電子文檔管理辦法

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1 / 7 公司電子文檔管理辦法 一、總 則 (一 )為適應公司信息化建設的需要，規(guī)范電子文件歸檔 與管理工作，保障電子文件的真實性、完整性、有效性和安 全性，結合公司的實際情況，制定本制度。 (二 )本制度所稱的電子文件是指在數字設備及環(huán)境中生 成，以數字形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算 機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件及 相應的支持軟件產品和軟、硬件說明。 (三 )本制度所稱的電子文件歸檔與管理是指在各項活動 中產生并具有保存價值的電子文件（含電子公文）的形成、 積累、鑒定、歸檔、保管、使用和統(tǒng)計的過程。 (四 )本辦法適用于本公司范圍內的所有部門。 二、電子文件管理體系 (一)行政管理部建立與各部門、各單位檔案管理人員、數 據管理人員的指導和聯系制度，保證及時溝通、解決在電子 文件歸檔與管理中出現的問題。 (二 )為保證電子文件的安全性，防止因災難、病毒、

電子文檔管理辦法

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電子文檔管理辦法 1 目的 為促進和規(guī)范公司辦公自動化的進程， 確保所使用的電子文檔的充分性、 適 用性和有效性，并對電子文檔進行有效控制，特制定電子文檔管理辦法。 2 適用范圍 適用于我公司編制或制定的手冊、程序文件、管理細則文件、各類制度、設 備操作規(guī)程、各類報表等電子文檔的管理。 3 職責 3.1 綜合部負責各類制度、職業(yè)健康體系運行等電子文檔的管理；負責辦公 用計算機、服務器、辦公自動化系統(tǒng)及網絡系統(tǒng)使用的技術支持及維護。 3.2 各部門負責本部門內的電子文檔管理。 3.3 質量管理部負責手冊、程序文件等管理體系電子文檔的管理。 3.4 制造部負責環(huán)境管理體系運行、安全生產等電子文檔的管理 3.5 設備科負責設備操作規(guī)程等電子文檔的管理。 4 工作程序 4.1 各部門在公司辦公自動化系統(tǒng)上共享文件的管理 4.1.1 各部門可根據需要向綜合部申請在服務器上建立部門共享文件夾， 填 寫

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