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采購部門管理制度及操作流程 一、目的 為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本, 滿足工公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求, 進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程, 加強(qiáng)與各 部門間的配合,特制訂本制度。 二、適用范圍 適用于本公司所有采購的物料及耗材品。 三、基本原則 采購是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作,各級(jí)管理人員和采購經(jīng)辦人必 須高度重視。采購必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則,并 綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競爭,擇優(yōu)選取。 四、工作程序 一)采購申請(qǐng) 1. 采購之前,物品需求人依照所購物件的品名、規(guī)格、數(shù)量, 需求日期及注意事項(xiàng)填寫“物品申請(qǐng)單或采購定單”。 2. 緊急采購時(shí),由物品需求人在“物品申請(qǐng)單”上注明“緊急 采購”字樣,以便及時(shí)處理。 3. 若撤銷采購,應(yīng)立即通知采購部人員,以免造成不必要的損 失。 4. 由于廠房具市場較遠(yuǎn),為了節(jié)省成本,本制度在穩(wěn)定以后, 將周一和周四定為本公司的采
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采購部流程及管理制度 一、 采購經(jīng)理工作職責(zé) 1、、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī) 范》等法律法規(guī),確保經(jīng)營行為的合法性,保證購進(jìn)藥品質(zhì)量;根據(jù)實(shí)際需要購進(jìn) 商品、引進(jìn)新品、擇優(yōu)采購的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān)。 2、對(duì)企業(yè)依法經(jīng)營,杜絕購進(jìn)假劣藥品,承擔(dān)直接責(zé)任; 3、認(rèn)真審查供貨單位的法定資格及購進(jìn)藥品的合法性,確保依法經(jīng)營;審驗(yàn)供貨 商資質(zhì)和手續(xù),嚴(yán)格按照 GSP程序進(jìn)貨,對(duì)于手續(xù)不全的產(chǎn)品不予入貨。 4、 負(fù)責(zé)建立合格供貨方及合格經(jīng)營品種目錄, 建立完善的供貨企業(yè)經(jīng)營品種管理 檔案;維護(hù)商品信息和調(diào)整商品結(jié)構(gòu)。 5、 簽訂購貨合同時(shí)必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款。 6、負(fù)責(zé)索取首營企業(yè)合法證照及首營品種生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和首 批樣品等相關(guān)資料; 7、 對(duì)購進(jìn)藥品建立完整的購進(jìn)記錄,購進(jìn)記錄應(yīng)注明藥品的品名、劑型、規(guī)格、 有效期、生產(chǎn)廠商
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