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采購(gòu)作業(yè)流程制度 1.0 目的 1.1為了公司競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)及采購(gòu)工作流程的更流暢、條理化。 1.2 降低采購(gòu)成本及庫(kù)存,提升產(chǎn)品價(jià)格及質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力。 2.0 范圍 2.1 凡客戶發(fā)出的競(jìng)標(biāo),詢價(jià)單。 2.2 凡客戶確認(rèn)采購(gòu)之設(shè)備、物料及產(chǎn)品。 3.0 詢價(jià)流程 3.1《客戶詢價(jià)單》由商務(wù)經(jīng)理發(fā)出,采購(gòu)經(jīng)理接收,采購(gòu)經(jīng)理分類 指派對(duì)應(yīng)采購(gòu)員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)工作, 詢價(jià)工作結(jié)束后由采購(gòu)員 反饋《詢價(jià)單》,《比價(jià)表》及《報(bào)價(jià)表》至采購(gòu)經(jīng)理簽名確認(rèn)后 轉(zhuǎn)交商務(wù)經(jīng)理。 3.2 采購(gòu)員對(duì)《詢價(jià)單》必須深入了解需求產(chǎn)品,對(duì)《詢價(jià)單》上有 標(biāo)注不明或規(guī)格型號(hào)異議的報(bào)技術(shù)專員及商務(wù)代表確認(rèn), 采購(gòu)過(guò) 程中必須詢價(jià)三家及以上同類供應(yīng)家報(bào)價(jià), 并確認(rèn)所需產(chǎn)品是否 型號(hào)一致,是否含增值稅發(fā)票( 17%),運(yùn)費(fèi),交貨期等相關(guān)事 宜,根據(jù)詢價(jià)結(jié)果制作《比價(jià)單》 ,在報(bào)價(jià)時(shí)限前一小時(shí)提交采 購(gòu)經(jīng)理詢價(jià)結(jié)果,并給與采購(gòu)供應(yīng)商建議
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作業(yè)指導(dǎo)書(shū) Work Instruction 標(biāo) 題 Item 生效日期 Valid date 編 號(hào) Doc. No. 版 次 Version 編 寫 Prepared By 審 核 Checked By 批 準(zhǔn) Approved By 適用范圍 For Product 頁(yè) 碼 Page 采購(gòu)作業(yè)流程 2014-7-1 適用于本公司物料的采購(gòu)作業(yè) A/0 1/2 涉及表單 作業(yè)說(shuō)明 計(jì)劃員 / 倉(cāng)管在ERP系統(tǒng)(代碼 apmt420)進(jìn) 行相關(guān)采購(gòu)類物料的請(qǐng)購(gòu)。并確保請(qǐng)購(gòu)之 物料名稱、數(shù)量等與請(qǐng)購(gòu)單一致。 ERP系統(tǒng)請(qǐng)購(gòu) 流 程 責(zé)任職位 計(jì)劃員 /倉(cāng)管 YES 請(qǐng)購(gòu)物料確認(rèn) OK 牛漢楠 系統(tǒng)審核 營(yíng)運(yùn)經(jīng)理 采購(gòu)員 營(yíng)運(yùn)經(jīng)理 采購(gòu)員 倉(cāng)管員 /計(jì)劃員于 ERP系統(tǒng)填完成系統(tǒng)請(qǐng)購(gòu) 后,交營(yíng)運(yùn)經(jīng)理進(jìn)行系統(tǒng)審核(點(diǎn)擊右邊 審核按鈕)。 采購(gòu)員 采購(gòu)員接到倉(cāng)管請(qǐng)購(gòu)單后,于 ERP系統(tǒng) (代
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