寫字樓物業(yè)管理資料裝璜工程審核表

香港新世界大廈物業(yè)管理處 員工培訓(xùn)申請(qǐng)表 致：人事部 本部門擬定于_______年_______月______日安排員工培訓(xùn)。此次培訓(xùn)主題為_(kāi)____________，參加培訓(xùn)員工數(shù)量約____________人，主講人為_(kāi)__________，培訓(xùn)內(nèi)容_____________________________________________________________ ___________________________________________________________________。 請(qǐng)人事部協(xié)助安排_(tái)____________________________________________________ ________________________________________________________________

附件4 香港新世界大廈 收樓須知 致：________________________公司 香港新世界大廈_______層_______單元 歡迎貴司成為香港新世界大廈的新租戶！ 為能提供貴司以優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)，我司已聘請(qǐng)上海新創(chuàng)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)本大廈的物業(yè)管理，并代表我司與貴司協(xié)調(diào)租賃單元的接收事宜。為避免貴司在接收租賃單元時(shí)可能遭遇不便，我司籍此向貴司介紹有關(guān)注意事項(xiàng)，望貴司能認(rèn)真閱讀，并配合我們的工作。 1．貴司在接到《香港新世界大廈收樓通知書》后在指定日期前來(lái)辦理收樓手續(xù)，如需改期，請(qǐng)?zhí)崆?天通知我司，以便我司協(xié)調(diào)有關(guān)事宜。 2．貴司前來(lái)辦理收樓手續(xù)時(shí)，請(qǐng)務(wù)必備齊以下資料： a.租賃合同副本； b.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件； c.收樓通知書； d.收樓授權(quán)書； e.法人代表/授權(quán)代表身份證復(fù)印件。

附件9 香港新世界大廈 租戶相關(guān)資料 日期： 至：管理處 由：市場(chǎng)部 公司名稱: companyname: 聯(lián)系人: contactperson: 聯(lián)系電話及傳真: telephone&fax: 聯(lián)系地址: address: 租用樓層及面積：[見(jiàn)附圖] floor&area:[seeattachedfloorplan] 起租期: leasecommencementdate: 租用時(shí)期: leaseterm: 免租期: rentfreeperiod: 裝修期：（如適用） fitoutperiod:(ifapplicable) 車位

目錄 目錄 第一部份引言5-6 第二部份裝修工程指引7 2.1單位的移交8 2.2業(yè)主/租戶聯(lián)絡(luò)資料8 2.3業(yè)主/租戶進(jìn)行裝修工程8 2.3.1批核裝修圖則9 2.3.2準(zhǔn)備裝修圖則/圖樣10 2.3.

附件3 香港新世界大廈 收樓通知書 _____________________公司： 貴司所租賃的香港新世界大廈______層______單元經(jīng)驗(yàn)收合格，現(xiàn)可交付使用。 1、請(qǐng)貴司接到本通知后于_______年______月________日前來(lái)香港新世界大廈______層租賃接待中心辦理收樓手續(xù)。 2、收樓接待時(shí)間：周一至周五上午9：00至下午17：00。 3、如果貴司不能按通知規(guī)定的時(shí)間前來(lái)辦理手續(xù)，請(qǐng)致電63877777聯(lián)系，以便我司能更好地為貴司服務(wù)。 4、在貴司來(lái)辦理各項(xiàng)手續(xù)前，請(qǐng)仔細(xì)閱讀《香港新世界大廈收樓須知》。 特此通知！ 上海新世界淮海物業(yè)發(fā)展有限公司 _______年_____月____日

香港新世界大廈物業(yè)管理處 施工許可證 編號(hào)（正證）： 施工地點(diǎn)： 業(yè)主/租戶名稱： 業(yè)主/租戶負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系電話： 安全防火責(zé)任人： 聯(lián)系電話： 施工單位： 施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系電話： 施工期限： 年 月 日至 年 月 日 管理處蓋章： 香港新世界大廈物業(yè)管理處 施工許可證 編號(hào)（副證）： 施工地點(diǎn)： 業(yè)主/租戶名稱： 業(yè)主/租戶負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系電話： 安全防火責(zé)任人： 聯(lián)系電話： 施工單位： 施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系電話： 施工期限： 年 月 日至 年 月 日 管理處蓋章： 注：正證由管理處員工貼在施工單元正門顯眼處，副證在管理處存檔。

香港新世界大廈 員工培訓(xùn)方案 上海新創(chuàng)物業(yè)管理有限公司 二00二年九月 目錄 *員工入職培訓(xùn)方案 *員工入職培訓(xùn)大綱 *基本培訓(xùn)手冊(cè) *緊急事件處理指南 *培訓(xùn)表單 員工入職培訓(xùn)方案 一.培訓(xùn)對(duì)象 物業(yè)管理處全體員工 二.培訓(xùn)目的 1.全面理解物業(yè)管理服務(wù)概念，完善服務(wù)意識(shí)； 2.充分掌握大廈管理模式，提高工作質(zhì)量； 3.熟悉大廈各種設(shè)備、設(shè)施的功能，降低事故率； 4.掌握各類崗位職責(zé)、管理手冊(cè)； 5.通過(guò)全面階段性的職業(yè)培訓(xùn)，提高員工的工作素質(zhì)。 三.培訓(xùn)時(shí)間安排

日期： 管理處系統(tǒng)及設(shè)備接收?qǐng)?bào)表 頁(yè)：1 系統(tǒng)名稱 工程部已 移交管理處 工程部已 提供有關(guān)文件 (請(qǐng)看備注1至6) 工程部已 提供遺漏工程報(bào)告 管理處已 提供遺漏工程報(bào)告 備注 是 否 是 否 部份 是 否 是 否 消防設(shè)備: 消防噴淋頭系統(tǒng) 消防煙感/熱感系統(tǒng) 消防栓系統(tǒng) 二氧化碳或自動(dòng)滅火系統(tǒng) 消防監(jiān)控系統(tǒng) 消防與空調(diào)聯(lián)動(dòng)系統(tǒng) 給排水設(shè)備: 給排水管道

空調(diào)工程驗(yàn)收記錄表 編號(hào)： 　　年　　月　　日 施工單位 驗(yàn)收區(qū)域 抽查（?。┨帲迹ā。? 驗(yàn)收項(xiàng)目 具體內(nèi)容和要求 檢驗(yàn)情況 處理意見(jiàn) 1 技術(shù)資料 1.是否符合要求； 2.技術(shù)資料齊全； 3.隱蔽工程紀(jì)錄。 2 設(shè)備、材料 1.符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)； 2.有合格證、銘牌； 3.有甲方檢驗(yàn)證明。 3 空調(diào)水系統(tǒng)管道安裝 1.管道、鋼門、管件、支架、材質(zhì)、壓力、合乎施工規(guī)范或設(shè)計(jì)要求； 2.管道內(nèi)壁清潔、干燥、鋼門經(jīng)清洗。； 3.工藝流向、坡度、標(biāo)高、位置合乎設(shè)計(jì)。 4. 管道與設(shè)備對(duì)接時(shí)嚴(yán)禁強(qiáng)制對(duì)口。 5. 焊縫無(wú)裂紋、無(wú)夾渣氣孔。 4 空調(diào)水系統(tǒng)試驗(yàn) 1. 試前充水24h，排盡空氣 2. 鏄鐵管pn＞0.5mpa ps=pn+0.5mpa pn＜0.

隱蔽工程驗(yàn)收記錄表 檔案編號(hào)： 施工單位 驗(yàn)收區(qū)域 抽查（?。┨?，占（?。? 序 驗(yàn)收項(xiàng)目 質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)gbj303-88 檢驗(yàn)情況 處理意見(jiàn) 1 圖紙技術(shù)資料 1.圖紙是否符合設(shè)計(jì)要求； 2.技術(shù)資料齊全； 3.隱蔽工程記錄完整。 2 設(shè)備、材料 1．符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，有合格證； 2．有甲方檢驗(yàn)證明； 3．有銘牌。 3 線管接口 1．線管連接應(yīng)用專用工具壓接、焊接、套絲； 2．線管與管接接觸牢固。 4 線管吊裝 1．吊管為10圓鋼制做； 2．管夾與管壁接觸牢固； 3．吊桿間距不應(yīng)大于2m。 5 管線敷設(shè) 1．按規(guī)范距離加接線盒； 2．彎曲不應(yīng)有壓扁現(xiàn)象。 6 接

辦公樓公共區(qū)域驗(yàn)收交接表 驗(yàn)收交接表編號(hào)： 樓層 區(qū)域 驗(yàn)收日期 驗(yàn)收移交內(nèi)容 數(shù)量 狀況 遺漏及整改內(nèi)容 備注 地臺(tái) 地毯 天花吊頂 樓梯臺(tái)階及扶手 墻面 窗戶及玻璃 扇 各種門 扇 鎖匙及把手 把 公共配電箱 個(gè) 照明燈具 個(gè) 照明開(kāi)關(guān) 只 空調(diào)送風(fēng)口 個(gè) 電源插座 只 噴淋頭 只 煙感 只 廣播啦叭 只 消火栓箱 只

辦公樓單元驗(yàn)收交接表 驗(yàn)收交接表編號(hào)： 樓層 單元 驗(yàn)收日期 驗(yàn)收移交內(nèi)容 數(shù)量 狀況 遺漏及整改內(nèi)容 備注 地臺(tái) 天花吊頂 墻面 窗框 扇 玻璃 塊 門 扇 鎖匙 把 單元內(nèi)配電箱 個(gè) 燈盤 個(gè) 照明開(kāi)關(guān) 只 風(fēng)機(jī)盤管 臺(tái) 空調(diào)送風(fēng)口 個(gè) 空調(diào)回風(fēng)口 個(gè) 空調(diào)新風(fēng)口 個(gè) 風(fēng)機(jī)盤管控制器 只 電源插座 只

照明工程驗(yàn)收記錄表 編號(hào)： 施工單位 驗(yàn)收區(qū)域 抽查（?。┨?，占（　）% 序 驗(yàn)收項(xiàng)目 質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)gbj303-88 檢驗(yàn)情況 處理意見(jiàn) 1 竣工圖紙、資料隱蔽工程驗(yàn)收單 1．竣工圖符合實(shí)際施工； 2．技術(shù)資料齊全； 3．隱蔽工程有驗(yàn)收簽字。 2 設(shè)備、材料 1．符合設(shè)計(jì)要求，有合格證； 2．有甲方檢驗(yàn)證明； 3．有銘牌。 3 吊釣、預(yù)埋件及吊具 吊釣、預(yù)埋件埋設(shè)牢固，有振動(dòng)源的器具，必須防松、防震裝置齊全、可靠。 4 接地與接零 器具的接地（接零）保護(hù)措施和其它要求必須符合施工規(guī)范要求。 5 器具安裝 1．位置正確，部件齊全，箱體孔合適、整齊； 2．暗裝插座、開(kāi)關(guān)的蓋板緊貼墻面，無(wú)縫隙，安裝整

設(shè)備驗(yàn)收交接表 驗(yàn)收交接單編號(hào)： 設(shè)備名稱 驗(yàn)收日期 規(guī)格型號(hào) 出廠日期 安裝位置 設(shè)備數(shù)量 外型尺寸 單機(jī)重量 設(shè)備單價(jià) 使用年限 試運(yùn)轉(zhuǎn)情況 試運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間 設(shè)備驗(yàn)收移交情況 遺漏整改內(nèi)容 移交隨機(jī)文件及備品備件 數(shù)量 備注 操作使用說(shuō)明書 維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明書 安裝竣工圖紙 供應(yīng)商 聯(lián)系電話 聯(lián)系地址 聯(lián)系人 郵政編碼 傳真號(hào)碼

附件18 香港新世界大廈 租戶裝修申請(qǐng)表 租戶公司： 　　　負(fù)責(zé)人： 租賃期限： 聯(lián)系電話： 單元面積： 裝修期： 施工單位名稱： 現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人： 緊急聯(lián)系電話： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 裝修執(zhí)照號(hào)碼： 裝修單位應(yīng)注意： 裝修資質(zhì)證明： ______________ a.二套施工圖 工 裝修員工人數(shù)： b.施工單位之營(yíng)業(yè)執(zhí)照及 資質(zhì)證書（各一份副本）　工 c.消防局審批意見(jiàn)書一份 工

商鋪單元驗(yàn)收交接表 驗(yàn)收交接表編號(hào)： 樓層 單元 驗(yàn)收日期 驗(yàn)收移交內(nèi)容 數(shù)量 狀況 遺漏及整改內(nèi)容 備注 地臺(tái) 天花吊頂 樓梯臺(tái)階及扶手 墻面 窗框 扇 玻璃 塊 各種門 扇 鎖匙及把手 把 各種五金配件 公共配電箱 個(gè) 單元內(nèi)配電箱 個(gè) 燈盤 個(gè) 照明燈具 個(gè) 照明開(kāi)關(guān) 只 風(fēng)機(jī)盤管 臺(tái) 空調(diào)送風(fēng)口 個(gè) 空調(diào)回風(fēng)口 個(gè)

機(jī)房驗(yàn)收交接表 驗(yàn)收交接表編號(hào)： 名稱 位置 驗(yàn)收日期 驗(yàn)收移交內(nèi)容 數(shù)量 狀況 遺漏及整改內(nèi)容 備注 地面 天花 墻面 窗戶及玻璃 扇 門 扇 鎖匙 把 照明燈具 個(gè) 照明開(kāi)關(guān) 只 分體式空調(diào) 臺(tái) 空調(diào)送風(fēng)口 個(gè) 換氣排風(fēng)口 只 換氣排風(fēng)扇 臺(tái) 電源插座 只 噴淋頭 只 煙感 只 廣播啦叭 只 消火栓箱 只

香港新世界大廈 緊急事件處理指南 上海新創(chuàng)物業(yè)管理有限公司 二00二年九月 一、突發(fā)事件 (一)臺(tái)風(fēng)侵襲 *防臺(tái)準(zhǔn)備 1.制定全年防風(fēng)防臺(tái)計(jì)劃，落實(shí)臺(tái)風(fēng)處置預(yù)案及期間當(dāng)值表及責(zé)任人,人員聯(lián)絡(luò)名單； 2.臺(tái)風(fēng)季節(jié)到來(lái),提前作好防臺(tái)準(zhǔn)備,查看防臺(tái)物質(zhì)齊備適用,檢查疏通相應(yīng)管路,組織防臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)小組人員開(kāi)會(huì),預(yù)演防臺(tái)步驟; *臺(tái)風(fēng)到來(lái)前 3.接氣象部門通知,通知租戶（業(yè)主），發(fā)出臺(tái)風(fēng)公告:告知臺(tái)風(fēng)事宜并提醒客戶一些必要安排,告知緊急聯(lián)絡(luò)電話； 4.檢查物業(yè)內(nèi)設(shè)施、設(shè)備，保護(hù)及穩(wěn)固； ①各區(qū)域高空懸掛物件是否牢固，有無(wú)松脫； ②各機(jī)房（電梯、水泵、電機(jī)房等）是否安全，備用電機(jī)是否可以隨時(shí)開(kāi)動(dòng)； ③天臺(tái)水箱、

單元設(shè)備工程驗(yàn)收記錄表 檔案編號(hào)： 工程名稱 施工單位 驗(yàn)收區(qū)域 驗(yàn)收日期 驗(yàn)收項(xiàng)目 驗(yàn)收內(nèi)容與要求 檢驗(yàn)情況 處理意見(jiàn) 1 技術(shù)資料 1. 是否符合設(shè)計(jì)要求； 2. 技術(shù)資料齊全； 3. 隱蔽工程記錄完整、驗(yàn)收單。 2 設(shè)備、材料 1. 符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)； 2. 有銘牌、有合格證。 3 照明電源箱 1. 有平面圖、系統(tǒng)圖； 2. 安裝合乎圖紙要求和施工規(guī)范。 3. 開(kāi)關(guān)操作靈活，無(wú)發(fā)熱和卡澀。 4. 燈具安裝整齊、有單獨(dú)吊具、合乎要求。 5. 燈具無(wú)遺漏，發(fā)光正常，無(wú)噪聲異音和閃爍。 6. 絕緣電阻、系統(tǒng)接地連續(xù)性良好。 4 風(fēng)機(jī)盤管 1. 安裝合乎設(shè)計(jì)和施工規(guī)范要求。有檢修孔。 2. 保溫完整、嚴(yán)密、無(wú)遺漏和表面破損。 3. 不漏水冷凝水、不滲漏。 4. 開(kāi)關(guān)安裝合乎要求，轉(zhuǎn)

高低壓配電系統(tǒng)檢查表 序 系統(tǒng)類別 系統(tǒng)名稱 系統(tǒng)編號(hào) 檢查及維修內(nèi)容 負(fù)責(zé)人員 檢查情況 備注 1. 配電 高壓配電柜 1) 電纜與接線柜有否松 2) 高壓配電柜導(dǎo)電試驗(yàn) 3) 高低配電柜電流表檢查 4) 高低配電柜電壓表檢查 5) 高壓接地試驗(yàn) 6) 高壓真空開(kāi)關(guān)測(cè)試 7) 供電局計(jì)電表檢查 8) 高壓配電柜絕源測(cè)試 9) 高壓镕絲 2. 配電 變壓器 1) 變壓器絕源測(cè)試 2) 變壓器導(dǎo)電測(cè)試 3) 變壓器變電測(cè)試 3.

寫字樓 物業(yè)管理工作手冊(cè) --2-- 目錄 第一章行政事務(wù) 第一節(jié)崗位設(shè)置 一、行政事務(wù)崗位設(shè)置結(jié)構(gòu)圖?????????????????16 第二節(jié)管理制度 一、物業(yè)接管驗(yàn)收和移交程序管理規(guī)定?????????????17 二、數(shù)據(jù)庫(kù)建立管理規(guī)定???????????????????32 三、水、電收費(fèi)及公攤管理辦法????????????????35 四、寫字樓二次裝修管理規(guī)定?????????????????36 五、外部單位施工維修管理規(guī)定????????????????38 六、用戶違章管理規(guī)定????????????????????40 七、特約服務(wù)管理規(guī)定????????????????????40 八、租賃房屋管理規(guī)定????????????????????41 九、檔案管理規(guī)定????????????

寫字樓物業(yè)管理制度 一、安全與消防管理 （一）寫字樓鑰匙管理 1．辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管，日常使用由各部門 自行負(fù)責(zé)，不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。 2．公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺(tái)負(fù)責(zé)保管。保潔人員需清 潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí)，由前臺(tái)負(fù)責(zé)開(kāi)門，清潔完畢后，及時(shí)把辦公室鎖好。 3．嚴(yán)禁私自配置鑰匙。 4．鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應(yīng)立即報(bào)告辦公室，視情節(jié)嚴(yán)重程度，由辦公 室決定對(duì)門鎖采取更換等相關(guān)措施。 5．鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續(xù)時(shí)將鑰匙上交辦公室。 6、辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理，負(fù)責(zé)早晚開(kāi)關(guān)門。 （二）寫字樓安全管理 1．辦公樓的安全工作由保安部門負(fù)責(zé)，公司辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保安的管理， 確保保安人員履行好安保職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施，確保辦公樓安全。 2．嚴(yán)格來(lái)訪登記制度。凡到公司的辦事人員先