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. 制度范本精選版 工程檔案制度 . 制度范本精選版 工程檔案制度 一、目的 為規(guī)范公司的工程項目檔案管理, 防范與控制合同風(fēng)險, 有效地 保護和利用檔案,維護公司的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。 二、工程項目檔案歸檔范圍 本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在, 公司在工程項目的設(shè) 計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、 圖錄像等。其主要包括:中標通知書,工程承包合同,合同附件,勞 務(wù)分包合同,專業(yè)分包合同,采購合同,工程預(yù)(結(jié))算書,工程設(shè) 計圖紙,工程施工圖紙,往來公函,傳真,會議記錄,委托書,開工 報告,請款報告,技術(shù)資料,主要設(shè)備材料估檢報告,施工記錄驗收 報告,竣工報告等。 三、資料員及其職責(zé) 部門經(jīng)理指定專人負責(zé)檔案管理工作(即資料員) ,資料員負責(zé) 檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職 責(zé)包括: 1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的
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工程檔案制度 工程檔案制度 一、目的 為規(guī)范公司的工程項目檔案管理, 防范與控制合同風(fēng)險, 有效地 保護和利用檔案,維護公司的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。 二、工程項目檔案歸檔范圍 本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在, 公司在工程項目的設(shè) 計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、 圖錄像等。其主要包括:中標通知書,工程承包合同,合同附件,勞 務(wù)分包合同,專業(yè)分包合同,采購合同,工程預(yù)(結(jié))算書,工程設(shè) 計圖紙,工程施工圖紙,往來公函,傳真,會議記錄,委托書,開工 報告,請款報告,技術(shù)資料,主要設(shè)備材料估檢報告,施工記錄驗收 報告,竣工報告等。 三、資料員及其職責(zé) 部門經(jīng)理指定專人負責(zé)檔案管理工作(即資料員) ,資料員負責(zé) 檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職 責(zé)包括: 1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料; 2、檔案材料的保管; 3、檔案材
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