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徐州市建設(shè)工程電子檔案編制要求 一、電子檔案歸檔范圍: 參照江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) DGJ32/TJ 143-2012 《房屋建 筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范》 ,根據(jù)建設(shè)工程 預(yù)驗(yàn)收紙質(zhì)檔案移交目錄內(nèi)容,進(jìn)行電子檔案整理和移交。 二、電子檔案移交方式 1、建設(shè)單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)電子檔案制作的組織工作,電子 檔案制作完成以后,由建設(shè)單位匯總形成一張光盤(pán)向城建檔 案館移交,較大的項(xiàng)目可記錄成幾張光盤(pán)。 2、建設(shè)單位在移交電子檔案光盤(pán)時(shí)需要同時(shí)移交一份 電子檔案移交目錄承諾書(shū)(附件 1),并由建設(shè)單位蓋章,經(jīng) 手人簽字。 3、為保證移交電子檔案的光盤(pán)質(zhì)量,所移交的光盤(pán)必 須是檔案級(jí)光盤(pán)并統(tǒng)一噴繪盤(pán)貼,盤(pán)貼內(nèi)容如下: 工程名稱(chēng),建設(shè)單位,施工單位,設(shè)計(jì)單位,監(jiān)理單位, 建筑面積,制作單位,制作人,聯(lián)系電話(huà)。 三、電子檔案制作方式 1 、電子檔案必須由紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描形成,文件材料文 字部分掃描
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