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三德集團(tuán)公司合同會(huì)簽制度 為加強(qiáng)合同管理,規(guī)范合同行為,有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合我公司實(shí)際情 況,特制定本制度。 第一條 適用范圍 本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各 類合同,包括建筑工程合同、買賣合同、租賃合同、加工承攬合同、 運(yùn)輸合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。 第二條 合同會(huì)簽 1.合同的起草 合同由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)起草,經(jīng)辦人將草案提交經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審查 合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性。 經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人提交法律顧問審查修改, 根據(jù)法律顧問的修改和 審查意見定稿,并填制《合同會(huì)簽單》,法律顧問的審查和修改稿原 件必須存檔。 2.會(huì)簽流程 會(huì)簽流程詳見《會(huì)簽流程圖》。 3.為提高效率為提高效率、加速流轉(zhuǎn),各部門一般應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)會(huì) 簽完畢。遇有重大研究事項(xiàng), 由經(jīng)辦部門提請召開專項(xiàng)會(huì)議進(jìn)行會(huì)簽。 4.合同會(huì)簽過程中不同意見的處理 在合同會(huì)簽過程中,會(huì)簽人對合同條款提出修改意見的,經(jīng)
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合同會(huì)簽制度流程 為了進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理,規(guī)范合同行為,確保合同審批及 付款流程程序順暢,保障合同的可行性、合法性,特制定本制度 流程: 第一條 集團(tuán)合同分類包括投資類、設(shè)計(jì)類、工程類、材料 設(shè)備類、營銷類及綜合類合同; 第二條 所簽合同由主辦部門牽頭擬出合同初稿, 由主辦部 門負(fù)責(zé)人審查合同的嚴(yán)密性、合法性、可行性; 第三條 合同會(huì)簽需使用《合同會(huì)簽單》 ,由主辦部門負(fù)責(zé) 發(fā)起,會(huì)簽的人員需站在各自的職能崗位上對合同內(nèi)容進(jìn)行審 查,根據(jù)分管部門情況提出相應(yīng)意見并進(jìn)行修改, 進(jìn)而確認(rèn)合同 的完整性; 第四條 合同會(huì)簽流程依據(jù)《合同審批權(quán)限表》 ,總經(jīng)理、 財(cái)務(wù)管理部將參與到會(huì)簽合同中,由主辦部門擬出的合同初稿, 按照審批程序,根據(jù)合同分類、合同額度權(quán)限進(jìn)行會(huì)簽;如:招 標(biāo)采購部簽訂的合同由經(jīng)辦人 /招標(biāo)采購部經(jīng)理 / 成本管理部經(jīng) 理 / 成本總監(jiān) / 工程管理部經(jīng)理 / 工程副總 /設(shè)計(jì)
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