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辦公室管理制度 第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制 定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括活動(dòng)費(fèi)用的控制、車輛管理、員工日常管理、檔案管理、公文打印文件對(duì) 接管理、辦公及勞保用品管理、招待客戶管理等。 一、活動(dòng)費(fèi)用的控制 (一 ) 辦理借款及報(bào)銷的方式 1、辦理借款應(yīng)正確填寫 《借款單》。 填寫說明: 借款種類為現(xiàn)金或支票。 借款部門、 借款用途、 借款金額、 借款日期、借款人須填寫清楚,要保持字跡工整,不得涂改,并須其部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽字; 2、報(bào)銷單的填寫字跡工整、不得涂改,報(bào)銷單的金額欄填寫時(shí)大小寫金額必須一致,并與所附原始發(fā)票一 致; 二、車輛管理 為合理使用汽車,提高汽車使用率,降低能耗,特制定本辦法。 (一 ) 公務(wù)用車 1、公司員工在市內(nèi)辦理各種業(yè)務(wù)或活動(dòng),到外地出差或開會(huì),在征得建筑公司負(fù)責(zé)人同意的情況下,
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